3 cosas que debes saber sobre Microsoft OneDrive

Probablemente esté familiarizado con Microsoft OneDrive, la herramienta de almacenamiento en nube de la empresa. Pero Microsoft también ofrece un producto llamado OneDrive for Business. ¿Son estas herramientas similares y para qué se utilizan? Vamos a averiguarlo. Examinaremos para qué sirven OneDrive y OneDrive para empresas y, a continuación, analizaremos las diferencias entre ellos.

Si ha usado Windows durante algún tiempo, probablemente esté familiarizado con OneDrive. Se trata del servicio de almacenamiento y sincronización en la nube personal de Microsoft que le permite acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo. OneDrive se conocía originalmente como SkyDrive y se puso a prueba en 2007. En 2013-2014, los problemas legales llevaron a Microsoft a cambiar el nombre a OneDrive, que se ha mantenido desde entonces.

Aquellos que estén familiarizados con otros servicios de sincronización en la nube como Dropbox entenderán bien OneDrive. Después de iniciar sesión en OneDrive en su PC, verá una carpeta especial llamada OneDrive en su directorio de usuario. Cualquier cosa que coloques allí está sincronizada con los servidores de Microsoft. A continuación, puede instalar la aplicación OneDrive en otros equipos y dispositivos móviles que utilice. Si has iniciado sesión con la misma cuenta, puedes acceder a esos archivos desde cualquier lugar.

Visita: inicio de sesión en GMX

OneDrive

Cualquiera que se registre para obtener una cuenta gratuita de Microsoft tiene acceso a OneDrive, con 5 GB de almacenamiento gratuito. Esto incluye a los que tienen cuentas de correo electrónico de @outlook.com, pero no necesita una dirección de correo electrónico de Outlook para tener una cuenta de Microsoft. Si tienes un inicio de sesión en Xbox, Skype u Office, también puede ser tu cuenta de Microsoft.

¿Qué es OneDrive para empresas?

En su esencia, OneDrive para empresas es casi el mismo servicio que OneDrive. La página de visión general de Microsoft en OneDrive para empresas dice que no importa el servicio que utilices, “todo es OneDrive”.

El uso del servicio con una cuenta personal de Microsoft da acceso a la versión estándar de OneDrive, mientras que el inicio de sesión con la cuenta del trabajo o de la escuela lleva a OneDrive para empresas. Por supuesto, hay diferencias en lo que ofrecen.

Los administradores de sistemas deciden dónde alojar el servicio

Una de las principales diferencias de OneDrive para empresas es que los administradores de sistemas deciden dónde alojar el servicio. Pueden mantenerlo en la nube de Microsoft, que se parece mucho a OneDrive personal. Con esta configuración, cada usuario obtiene al menos 1 TB de espacio.

Sin embargo, los usuarios empresariales también pueden alojar su biblioteca OneDrive para empresas en un servidor SharePoint. Esto les permite alojar todo en su propio servidor físico en lugar de utilizar la nube de Microsoft. Si lo hacen, los administradores deciden cuánto espacio de almacenamiento obtiene cada usuario.

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