5 Cosas que todo Gran Gestor de Proyectos debería hacer regularmente

Utilizar a los miembros de su equipo

Los gestores de proyectos eficaces y ágiles suelen tener una gran capacidad de liderazgo y habilidades blandas y pueden sacar el mejor rendimiento de todos los miembros del equipo. Las habilidades blandas, como la resolución de problemas, la flexibilidad o adaptabilidad, las habilidades interpersonales y la comunicación (volveremos a este punto más adelante), le ayudarán a conocer a los miembros de su equipo y a saber en qué son excelentes y en qué áreas pueden mejorar.

A continuación, podrás diseñar un plan para reforzar esas áreas y/o potenciar sus talentos naturales durante el proyecto. ¡Conoce todo sobre Sap gestión de proyectos!

Además de conocer los puntos fuertes y débiles de cada miembro del equipo, necesitarás conocer bien su capacidad para planificar el calendario del proyecto. Un sistema operativo de trabajo facilita la visión de conjunto del progreso del equipo, así como el acercamiento para ver el trabajo de cada miembro, todo en la misma plataforma. Puedes incluso gestionar la carga de trabajo de tu equipo con datos actualizados y en directo sobre la capacidad para que puedas tomar decisiones más inteligentes sobre cómo utilizar mejor a los miembros de tu equipo.

Aprovechar las herramientas para la gestión de proyectos

La tecnología ha desempeñado un papel muy importante en el éxito de los gestores de proyectos. Programas informáticos como Work OS pueden almacenar y mostrar toda la información del proyecto de forma visual, al tiempo que ofrecen a los clientes la flexibilidad de elegir cómo ver sus datos. Puedes elegir entre varias vistas, desde diagramas de Gantt, líneas de tiempo, cuadros de mando, y varias otras.

Esto es genial por sí mismo, pero un sistema operativo de trabajo también puede hacer que el trabajo en silos sea cosa del pasado. Cree documentos, adjunte archivos, proporcione información en tiempo real, automatice tareas repetitivas y un sinfín de acciones personalizables desde un lugar central. Esto significa que ya no es necesario abrir pestañas separadas para la creación de documentos, hojas de Excel o almacenamiento de archivos. En Work OS, todo lo que necesitas para la gestión de proyectos en línea está al alcance de tu mano.

La comunicación es la clave del éxito

Lo hemos dicho una vez, y lo diremos de nuevo (y de nuevo), la comunicación es esencial para cualquier persona en un puesto de gestión de proyectos. Para que el proceso del proyecto se desarrolle sin problemas desde el principio hasta el final, los gestores de proyectos necesitan una comunicación constante y saludable con las partes interesadas, los clientes y, sobre todo, con su equipo.

Como gestor de proyectos, asegúrese de mantener abiertas las líneas de comunicación con los miembros de su equipo. Anímelos a compartir sus ideas, sugerencias, preocupaciones y problemas. Ofréceles foros para que hablen de su experiencia de trabajo en el proyecto en las reuniones semanales o incluso en los encuentros cara a cara.

monday.com hace que sea muy fácil asegurarse de que todos los miembros del equipo tienen la información necesaria para tomar buenas decisiones y ayudar a impulsar el proyecto. Con las actualizaciones de elementos, cualquiera puede escribir preguntas o comentarios directamente en el elemento e incluso etiquetar a los miembros del equipo para abrir la conversación. Los miembros del equipo también pueden comunicar fácilmente las tareas que han completado, en las que están trabajando o en las que están atascados con etiquetas de estado. Tener una manera de comunicar claramente las etapas del proyecto y quién está en qué deja menos espacio para la confusión.

Aprender de otros gestores de proyectos de alto rendimiento

Se trata de utilizar tu red de contactos, o incluso de acercarte a otros gestores de proyectos de distintos departamentos. Aprenda de los éxitos y fracasos de otros preguntando a otros directores de proyectos sobre los diferentes enfoques y técnicas que utilizan.

Si varios equipos de su organización utilizan un sistema operativo de trabajo, pida a otro gestor de proyectos que comparta su tablero con usted y recorra sus flujos de trabajo de proyectos. En monday.com, puedes compartir tableros o invitar a otros a ver tu tablero con sólo un par de clics. Si estás suscrito a uno de sus tableros, puedes incluso ver el proceso de un proyecto en tiempo real.

Establece objetivos realistas, pero ambiciosos

Una vez que hayas esbozado los objetivos del proyecto, decide qué métricas utilizarás para seguir tu progreso. En el mundo de la gestión de proyectos, estas métricas se conocen como entregables, a menudo hitos tangibles que sirven para alcanzar el objetivo principal. Para ser un gestor de proyectos productivo y con éxito, establece estos entregables con antelación, de modo que puedas planificar tus recursos en consecuencia.